Skoro jesteśmy w temacie to w jaki sposób wyposażyć dobrze taką salę aby była funkcjonalna? Wymiar stołu konferencyjnego ma bardzo duże znaczenie dla komfortu osób uczestniczących w spotkaniu. Przyjmuje się, że każdy ze zgromadzonych powinien mieć dla siebie około 70 cm szerokości stołu, tak aby mógł swobodnie korzystać z laptopa, przeglądać dokumenty w formacie A4 i napić się kawy, herbaty lub wody.