Elektroniczny obieg dokumentów może być czymś znacznie więcej niż to, o czym piszesz. Poczytaj chociażby zakres funkcji w Teta web:
http://www.unit4.com/pl/produkty/hr/teta-web . Umożliwia on nawet samoobsługę pracowniczą. Wnioski kadrowe mogą być wysyłane online, a akceptacja chociażby urlopu również odbywa się w formie elektronicznej. Pracownik dostaje na swój komputer powiadomienie o decyzji przełożonego. A to tylko jedna z wielu udogodnień tam zawartych. Według mnie, jak już inwestować w zaawansowane narzędzie, to lepiej jest wybrać takie, które daje maksymalny zakres możliwości.